档    案

【档案事业管理】  按照1992年12月全国档案局长会议确定的新形势下档案工作的指导思想和“改革、完善、提高、服务”的工作方针，1993年全区档案事业管理得到进一步加强，主要表现在以下七个方面：
    一、地区档案局新的领导班子于2月24日至3月10日先后到各县、市档案局现场办公，听取他们的工作汇报，传达省档案工作会议精神，部署1993年度档案工作，同县、市委、政府领导交换档案工作方面的意见。为了落实年度业务工作目标，又分别于6月，8月、11月三次召开县、市档案局长会议。地区档案局领导还多次深入县、市调查研究，协调工作。地、县，市档案局按照上级业务部门的要求，真抓实干，重视档案信息的反馈，及时交流档案工作经验。地区档案局和部分县、市档案局还加强了内部组织机构建设，保证了全年工作任务的顺利完成。
    二、全区各级党政领导关心，支持档案工作。行署副专员魏章保分管档案工作。他两次参加全区县、市档案局长会议，多次听取地区档案局的工作汇报，及时帮助解决档案工作中的实际间题。各县，市委、政府，人大的领导同志也都重视、支持档案工作。调整、充实了县、市档案局领导班子，并从经费、库房、设各等方面给予支持，使全区档案事业快速健康发展。泌阳、确山、遂平、驻马店市等县市领导通过发文或电视讲话。宣传档案工作，突出档案工作。地直单位的领导也非常关心支持档案工作。尤其是纪检、监察、公安、教育、农业、水利、审计、烟草、地名办等部门，档案工作成效明显。
    三、省档案局王毓、胡绍华、申晓晨三位领导，分别莅临驻马店地区检查指导工作，并与地、县，市党政领导共商发展档案事业的大计，还帮助确山，西平、遂平等县解决困难，使档案工作顺利开展。
    四，档案法制建设和档案执法工作抓得比较扎实。全区党政机关和档案部门继续采取会议、发文，出动宣传车，印发宣传品、制作宣传版面和开展《档案法》宣传月活动等多种形式加强档案法制宣传，依法册行对档案事业和档案工作的管理职能，理直气壮地查处违反《档案法》的案件和重大问题。10月6～8日，河南省档案执法检查组通过对驻马店地区和遂平县，驻马店市的检查，肯定了驻马店地区依法治档工作的成绩，同时又指出了存在的问题。要求进一步重视档案抢救和技术保护工作。
    五、业务指导和档案馆工作，都完成或超额完成了省档案局下达的指标。“小康村”、乡镇企业等经济建设档案建档试点工作引起了普遍关注，档案专业教育、培训及档案宣传，通讯方面的工作也颇有成效。
    六、认真进行了全区档案系列专业技术职称，职务评聘的组织和实施工作。本年度省档案局高评委通过了地区档案局刘乃莲为副研究馆员的任职资格；地区档案系列中评委评审出馆员29名，助理馆员13名。
    七、积极配合省档案局进行了1990～1992年度省级档案先进工作者的评选活动。全区共评出先进工作者206名，受到了省档案局的表彰。(刘秀莲  苏道生)

【档案业务指导工作】  1993年，全区档案行政管理部门对行政机关，企事业单位的档案业务指导进一步加强。一是抓了“文书立卷月”活动，本年度共立卷近2万卷；二是继续指导，督查各级机关、企事业单位实现档案综合化、规范化、标准化管理。汝南、遂平、西平、驻马店市档案局在深入实际、调查研究的基础上，加强对不同层次单位档案工作的业务指导。平舆县档案局采取包乡蹲点的办法，完成了17个乡1985年以来积存的文件立卷归档任务。上蔡县档案局指导，帮助51个单位按档案业务工作规范建档立卷。泌阳县档案局发扬“三防四实”的工作作风，重视发现典型，以点带面指导工作。地区档案局除深入县、市指导业务工作外。还具体指导、帮助地区烟草公司、地直税务分局等单位建档立卷。1993年全区机关档案工作规范化、标准化管理“上等级”单位49个，历年累计达455个，超额20%完成了省档案局下达的任务。三是狠抓了创档案管理最佳系统工作。通过多方努力，地区公安处、农业局、烟草公司、地名等4个系统被评为档案管理最佳系统。全区历年累计有16个系统成为档案管理最佳系统。四是开始重视经济建设类档案的建档立卷工作。1993年重点抓了“小康村”产值百万元以上乡镇企业建档试点工作，同时着手建立经济开发区档案和具有地方特色的档案。在“小康村”建档试点中，西平县档案局在该县汤买赵村取得的经验对全区具有指导意义。五是对1992年底以前的省级先进单位的档案工作进行了复查，对少数出现“滑坡”的单位提出了限期整改、完善的意见。(刘  荣)

【档案教育与业务培训】  1993年驻马店地区档案局、人事局、驻马店师专三家密切合作，在原档案专业证书班(与郑州大学合办)的基础上。续办“文秘、档案现代化管理”大专班，新、老学员共计106人。5月举办档案专业5门课培训班一期，参训学员60余名。7月举办档案著录培训班一期，参训40人。当年完成了全区档案干部继续教育电视讲座班第一期316名学员的结业考试、发证及第二期讲座的筹备工作。遂平、确山、西平、汝南、平舆、泌阳、驻马店市档案局也分别举办了业务培训班。(刘  荣)

【档案馆工作】  驻马店地区档案馆1993年主要抓了以下六项工作：
    一、综合档案馆“上等级”。根据新修订的《河南省各级综合档案馆等级标准》，全区已上等级的8个档案馆重新对照新标准进行各项完善工作。未上等级的确山、上蔡、新蔡县档案馆，严格按照新标准开展达标活动。西平、正阳两县档案馆工作扎实，成效显著。地区档案馆对馆藏档案进行了普查和复查，既摸清了“家底”，又发现了存在问题，为进一步整改创造了条件。
    二、抢救与复制档案。全区综合档案馆全年抢救复制档案任务32000页，实际完成40200页，超额26%。确山、正阳县档案馆在没有复印设备的条件下，手工抄写褪变档案，其中正阳抢救复制13200页。
    三，档案著录。全区年初下达档案著录任务16000张卡片，实际完成16520张，占任务数的103%。其中地区档案馆完成2050张，占任务数的105％。全区所年累计完成档案著录27480张卡片。
    四、征集与接收档案资料。地区及县、市综合档案馆全年共征集、接收进馆各种门类档案7105个保管单位。资料5799个保管单位。截止年底，全区综合档案馆共保存文书、科技、专业、声相四大门类档案1068个全宗。248860个保管单位，其中，明、清档案49个保管单位，民国档案1654个保管单位，革命历史档案119个保管单位，建国以来的档案247122个保管单位，排架总长度3525米。另有资115940个保管单位。
    五、档案编研。按照上级要求，及时向省档案局报送了“河南档案馆珍品评介荟萃”条目和全区综合档案馆馆藏明清、民国和革命历史档案全宗目录卡片。全区各级综合档案馆围绕经济建设和改革开放，编写了三种以上资料。西平、遂平、上蔡三县档案馆编写的较有特色。西平、泌阳、汝南、正阳、平舆、遂平、上蔡七县完成了档案志编写任务。地区档案馆完成了《驻马店地区社教活动基础数字专题汇编》、《河南省行政事业单位收费标准专题汇编》、《农业政策专题汇编》、《驻马店地区档案馆指南》编写本上报任务。各县，市还完成了《档案(资料)利用效果典型实例》一书汇编任务。
    六、提供利用档案资料，为全区经济建设服务。全区各级综合档案馆全年共接待查阅者1382人(次)，提供档案、资料2207卷(册)，复制18776页。其中地区档案馆接待查阅者168人(次)，提供档案、资料456卷(册)，复制1037页。全区档案部门积极开展“创优增效”活动，主动提供档案、资料服务经济建设。全年利用档案、资料创造经济效益和挽回经济损失共计1000万元，取得了较好的社会效益。泌阳县俸皇酒厂，驻马店市车辆厂，上蔡县商业局、教体局档案室，上蔡县档案馆成效尤为突出。另外，全区各综合档案馆还十分注意档案、资料的利用效果信息反馈。西平县档案馆建立了全宗的“档案利用卡片”。(赵荣花)

【档案学会与档案科研】  驻马店地区档案学会积极组织档案科研和学术活动。1993年4月举行了1992年学术年会，有5位同志在台上宣读了论文。西平县档案馆撰写的《县档案馆结构合理化问题》一文，获得一致好评，1993年全区档案工作者共发表文章13烷，分别刊登在《档案管理》、《档案工作信息》等刊物上。地区档案局马伯英的论文《社教档案的收集与整理》、《“75·8”洪水灾害及抗洪救灾专题概要》分别获河南省档案局科学进步三等奖和地区社会科学优秀成果三等奖；泌阳县档案局王建方、吴山林等编写的《泌阳县档案志》被省档案局评为科技进步三等奖，西平县档案局崔长岭的《谈建立“荣誉”档案》一文，被评为地区社会科学优秀成果三等奖。(朱玉福)