档案管理
【概况】 驻马店市档案馆是市委直属事业单位,正处级规格,业务受市委办公室(市档案局)指导。现馆藏档案 6.8 万卷,馆藏资料 1.9 万册,专业档案 33 种。内设机构 7 个,办公室、档案鉴定科、档案管理科、档案科研技术科、档案征集与编研科、档案数字信息科和国有企业档案科及机关党委,编制36 名,现实有 24 人。其中正副馆长 3 名,四级调研员 2 名。2022 年,市档案馆被市委、市政府表彰为平安建设先进单位,被中共驻马店市委党的建设工作领导小组表彰为“市直单位模范机关创建工作先进单位”。在中国档案资讯网、驻马店日报、“驻直党建”等发布工作动态类信息 200 余篇,编印《档案工作信息》41 期。(李华伟)
【档案接收征集】 接收市教育局全宗文书档案 606 卷、市脱贫攻坚档案 907 件 7 卷、市委政法委资料 128 卷,征集了一大批红色资源档案和散存在社会上的历史档案,丰富了馆藏档案资源。(李华伟)
【档案查阅利用】 依托全国档案查询利用服务平台和全省数字档案信息资源共享系统实现馆际联动跨层级、跨区域查档。与全省 17 个省辖市档案馆签订《民生档案跨馆利用服务工作协议书》,联合开展民生档案“异地查档、跨馆服务”工作,实现了“让数据多跑路,让百姓少跑腿”。2022 年共接待查档 2300 余人次,提供利用档案资料 4800 余卷、件,复印档案资料 6200 余页。(李华伟)
【档案信息化建设】 完成了馆藏永久档案数字化率 100% 的目标任务,彻底补齐了长期以来数字化率低的短板,档案数字化水平进入全省先进行列。对照《数字档案馆系统测试指标表》,为主机房配备了净化除酸型除湿加湿一体机、多功能漏水报警器、空气净化机柜等设备,建立数字化加工室,配备国产扫描仪 6 台、数字化专用存储设备移动硬盘 6 块、离线备份设备 3 套。(李华伟)
【档案安全体系建设】 制定《市档案馆库房灾害应急处理办法》,针对档案库房发生火灾或水灾等紧急情况下,明确具体操作步骤。邀请市消防救援支队对档案馆库房、机房开展消防安全专项检查,协调市机关事务中心为档案库房、机房配备柜式七氟丙烷气体灭火装置 5 台,小型灭火器 10 个,烟雾传感报警器 16 个。开展重要档案数据异地异质备份,与焦作市档案馆更新《档案数据异地备份移交协议》,签署重要档案数据异地备份接收表。(李华伟)