第五章 档案 图书
第一节 档案管理
1988年，档案局为县政府直属局，编制5人，内设办公室、业务股，配秘书1人，业务股副股长1人，档案馆副馆长1人。全县各机关建立了档案室，并配备了专、兼职档案员。1997年，档案局、馆合一办公，档案局为县委办公室领导的正科级事业单位，内设办公室、档案工作指导股、档案技术保护股、档案管理股、档案征集与编研股5个股室，编制15人（档案行政管理人员7名，档案专业技术人员8名）。
1988～2000年，平舆县档案馆整理出各类档案122个全宗，文书档案36895卷，专业档案10950卷，科技档案144卷，照片档案8册248张，图书资料5020册，开放档案1235卷。县档案馆及时接收在各单位存放5年以上具有永久保存价值的档案及撤销单位的档案。接收后本着管理和利用的原则，以全宗为单位进行分类、排列、编号。每个全宗都建立了全宗卷，记载立档单位和全宗历史的演变情况。馆藏内容为档案和图书资料两个部分。档案部分，县委、县政府两个大全宗排列在前，各部、委、局、室、乡（镇）、旧政权机构等依次排列。图书资料分为书籍类、杂志类、报纸类、文件汇集类。
为提高档案管理人员的业务素质，县档案局定期举办业务培训活动，并对各单位的档案工作进行业务指导和帮助。1988年，全县档案系统开展达标升级活动，当年有7个机关综合档案室达到省级标准，其中达到省颁一级标准的3个，二级标准的4个。2000年全县已有67个机关综合档案室达到省级标准，其中达到省颁一级标准的57个，达到二级标准的10个。
随着档案事业的不断发展，平舆县的档案服务保护设施从无到有、由简到多、由旧到新不断完善。至2000年，已经配备了照相机、洗相机、复印机、速印机、吸尘器等器械，有档案柜77个、密集架36组。为便于档案的查找利用，档案馆编制了档案资料检索工具，主要有档案馆指南、案卷文件目录、资料书籍分类目录、文号普查目录、科级以上干部人员索引、纪检监察人员索引、右派干部档案目录、死亡干部名单、库房档案资料位置示意图等。档案资料为党史研究、土地纠纷、干部平反昭雪、司法案件处理、农业科技研究、编写组织史和地方志等提供了翔实的资料。
1988年地区档案局授予平舆县档案局、馆为“文明档案局、馆”称号。1992年平舆县档案馆升为省“三级先进档案馆”。1997年平舆县档案馆在省三级先进档案馆的基础上晋升为省“三级标兵档案馆”。
第二节 图书发行
1988～1991年，平舆县新华书店在巩固原有发行网点基础上，相继在后刘、射桥、高杨店、万金店增设4个图书发行网点。1995～2000年因小城镇拆迁改造，对1988年以前建的杨埠、万冢、庙湾、李屯、东和店5个门市部进行了拆迁重建，在乡镇建立了10个图书发行门市部，达到平均每7万人有一个图书门市部，建立健全了城乡图书发行网络。
1989年后，新华书店加大基本建设力度，在县新华书店院内建底层为图书仓库、二层三层为职工宿舍的综合楼一幢，建筑面积1200平方米。1996年投资20余万元，对县城图书发行大楼进行装修改造。1998年在县城建设街南段设立城关第二门市部。2000年在县城富舆大道北侧县法院东侧征地15亩，建图书库房2幢，面积850平方米。1988～2000年，全店职工人数由27人增加到55人。2000年，固定资产近300万元。
平舆县新华书店经营业务主要以中小学教材、教辅为主，占总销售额的70％左右，一般图书、电子音像制品销售占总销售额的30％左右。图书发行包括马克思主义经典著作、哲学、教育、文艺、科技、历史、少儿读物、工具书等各类书籍、刊物、图片。1988～2000年，累计发行马克思主义经典著作《毛泽东选集》《邓小平文选》《邓小平建设有中国特色的社会主义经济理论学习纲要》《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》等政治理论图书10余万册，满足了全县广大干群政治学习需要。为加强对青少年学生的爱国主义教育，引导他们求知成才，新华书店不仅为中小学生提供学习必需的教材，做到“课前到书、人手一册”，还积极推荐一大批爱国主义教材，相继开展了以“中国精神”“中华正气”“五十年辉煌新世纪畅想”“做新世纪主人”等为主题的爱国主义教育读书活动。1991～2000年累计发行青少年爱国主义教育读书活动用书百余万册。
平舆县新华书店适应农村文化生活需求，加大农村图书发行力度，认真开展“服务“三农＇”活动，把图书下乡的各项工作落在实处，积极做好“万村书架工程”的图书征订发行工作。1997～2000年，先后捐赠图书万余册，帮助部分村委建立了一批比较规范的图书室。每年定期组织开展送书下乡活动，农村图书发行门市部人员深入到农村庭院、田间地头，和农民广交朋友，为他们及时送去了所需的科技图书。
县新华书店积极倡导全民读书活动，1998年县新华书店成立了读者俱乐部，主要业务有图书、音像制品的借阅、导读、导购、代订代查以及信息交流、会员联谊、特价书专供等。读者只需全年缴纳30元会费，即可成为俱乐部成员。到2000年全县发展会员4000多人。
在扩大业务经营范围的同时，县新华书店加强了自身综合业务管理，注重科技投入和员工素质培训，逐步深化了图书发行体制改革，促进企业的经济和社会效益得到明显提高。1996年销售额1279万元，首次突破千万元大关，较上年增长89.52％，被省店授予“销售增长十强”称号。2000年销售额达到1487万元，创建店史上最好成绩。1988～2000年，县新华书店累计实现销售总额7445万元，为全县广大读者提供了丰富的精神食粮，服务了全县两个文明建设。
第三节 图书馆
80年代，县文化馆图书室负责书报采编、借阅等图书管理工作，藏书2.2万余册，订阅报纸5种、杂志30余种。每年外借图书5000余册。1990年3月，组建县图书馆，接转原文化馆图书室全部藏书，有工作人员10名。1993年，省财经学院、工学院为县图书馆捐赠图书3200册。1995年图书馆搬迁至解放街中段县文化局二楼，工作人员增至14名，建筑面积380平方米。内设采编室、外借室、资料室、报纸杂志阅览室、少儿阅览室。1998年，通过受赠和自筹购书，藏书增至6.7万余册，订阅报纸12种、杂志70余种。是年，办理借书证1200本、阅览证130本，图书流动2.6万次，设馆外服务点5个，图书咨询152条，每周开馆时间为56个小时。及时向广大农民发放《送科技下乡帮农民致富》等实用科技信息资料，1999年被文化部评定为“三级图书馆”。2000年，共有藏书7.67万册，报刊80种。
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