编修始末
《平舆县志》(1988~2000)是平舆县第二部社会主义新方志,是首部《平舆县志》的续编,也是平舆县社会主义精神文明建设的又一项重要成果。
上届志书完成之时,即是下届志书开始之日。首部《平舆县志》出版发行之后,县志办就着手进行续志资料征集和篇目设计。按照中央、省、市第二轮新方志编修工作的部署,县委、县政府于2002年12月召开了《平舆县志》(1988~2000)编修工作动员会。县志编纂委员会与各承编单位签定了承编责任书,明确了各承编单位的供稿任务、质量要求和完成时间。县志办对续志篇目进行修订,办公室工作人员进行了分工,将资料搜集任务分解到人。但在此后的几年里,由于受编辑力量不足等多方面因素的影响,工作时断时续,进展缓慢,曾一度处于停滞状态,直到2005年才重新启动续志编修工作。自重新启动到完成定稿,经历了以下四个阶段:
一是收集资料阶段(2005年3月~2007年10月)。2005年3月,重新启动续志编修工作后,县委、县政府在人、财、物各个方面给予了大力支持,拨付了专项启动资金,先后给县志办配置了电脑、扫描仪和复印打印一体机,并调入2名工作人员。县志办制订了续志编修总体进度规划,每名同志制订出年度、季度、月份和每周工作计划,并于每周一上午召开例会,总结上周工作情况,安排本周工作内容,及时解决工作中遇到的问题。同志们不辞辛苦,深入每一个承编单位落实资料搜集任务。对任务难落实的单位,不厌其烦地数次上门找领导、做工作,直至将编写任务落实到具体撰稿人。对于部门无法提供的,特别是一些社会性的资料,进行了广泛的调查、访问和搜集。
二是撰写初稿阶段(2007年11月~2010年7月)。2007年11月,县委、县政府再次召开全县史志工作会议,时任县志编纂委员会副主任、常务副县长宋志成对续志编修提出了具体要求。会议采取以会代训的方式,市史志办和县志办的负责同志分别就续志编修中应注意的问题作了讲解。针对编辑力量不足问题,县志编纂委员会聘请了志书执行主编和2名兼职编辑。领导的高度重视,编辑力量的加强,办公条件的改善,加之县志办全体人员的不懈努力,使编修工作进度明显加快,至2008年底有90%的承编单位完成了供稿任务。
2009年开始总纂,每位编辑按照志书质量标准对资料进行审验,对史料不全的进行再搜集和补充,对有质疑的史实进行考证,对口径不一的数据进行核实。采取边收集资料边加工编写的办法,加快了工作进度。在编写过程中注意严把志稿质量关,每一编、每一章初稿写出后,即交由执行主编和主编分别审阅,编辑根据提出的意见修改完善。初稿基本完成后,编辑之间相互交换看稿,查找问题,提出意见和建议,再作进一步修改。
2010年,对志稿进一步梳理、删削和增补,从体例、逻辑、史实、数据、文字等方面进行修正后,分编打印成单册征求意见稿,交由四个班子领导和县评审组广泛征求意见,县政府办公室退休干部李景晰和县志办离休干部刘成立等老同志自告奋勇审核征求意见稿。平舆县作家协会主席、驻马店市诗词学会副主席、《平舆古今诗词选》《天中诗刊》主编张留坡同志欣然承担了艺文志的编纂工作。县政府办公室李文昌、张甫营、汪国占、李辉、杨艳玲、李彦伟、李超、秦雨、许立杰、刘二霞、商越男、李红战等同志均参与了征求意见稿的审核,提出了宝贵意见。根据反馈的意见,再次进行了修改,同年5月形成评审稿。
在志稿的编辑过程中,根据内容需要,同步收集图片,海燕照相馆谢君忠、县委宣传部王凌云、县发改委李杰等同志为志书提供了大量照片。
三是补充完善阶段(2010年8月~2012年10月)。2010年8月4日~6日,召开省、市、县三级评稿会,会上,省史志办主任霍宪章、副主任王中华,市政协副主席闫超,省史志办县市处袁伦中处长、王卫明同志,市史志办主任赵荣霞、副主任赵新田、张海臣及《历史文化与研究》杂志编委会副主任石小生、中州古籍出版社社长助理王小方等领导和专家,对志稿提出了指导意见,兄弟市、县(区)修志同仁也提出了许多建设性意见。根据专家和同仁提出的意见和建议,我们对部分篇目作了调整,篇目设计得到完善和优化,内容归属更加合理,层次更加清晰;对缺项进行了补充;消除了一些错字别字、标点符号错误,修改了部分用词,确保了句子通顺、简练和表述的准确性;核实了史实,纠正了前后矛盾、表述不一、数据差错等硬伤;对图、表、计量进行了规范;对艺文志入选作品、附录入选文献进行了筛选,使入选作品更具代表性,入选文献更有价值。2012年10月,完成送审稿,并送省、市史志办审查验收。
四是修改定稿阶段(2012年11月~2013年10月)。在省、市史志办审验的同时,我们克服松懈情绪,以“创精品、修佳志”为目标,再接再厉,再次对志稿进行精心修改。采取分散审稿与集中修改相结合的方式对送审稿进行加工,全体编辑人员逐字逐句通阅志稿,然后集中时间汇总问题,共同讨论修改,精雕细琢每个条目和章节。2013年7月,送审稿通过省史志办审查验收,认为可进入出版程序。按照省史志办提出的意见,我们对志稿作了进一步修改和完善,并于10月印出志书清样。
本志的编纂,坚持“党委领导,政府主持”的修志体制,编修期间,历任县长出任编委会主任,领导全县修志工作。县志编纂委员会的领导多次听取汇报,督查指导修志工作,及时解决遇到的困难与问题,对志书的编纂出版给予了大力支持。付梓之际,县委书记王兆军、县长张怀德满腔热情地为本志作序。
在志书出版之际,谨向对史志工作给予关心支持的各位领导,向为本志编纂做出贡献的各位专家、同仁,向参与本志编辑、审核的各位同志,向提供资料的单位和撰稿人员表示衷心的感谢!
本志所记述的时限正处于改革开放逐步深入的大变革时期,法律、法规不断完善,机构人员变动较大,行业分类和统计口径等屡经调整,资料收集困难,我们虽然对志书的资料进行了反复查证和落实,难免仍有漏误,敬请读者指正。
编者
2014年3月